چهارمین شورای سیاستگذاری همایش با حضور اعضای علمی و اجرایی همایش در روز یکشنبه دوم بهمن در پردیس بحرالعلوم برگزار شد.  در این جلسه ابتدا سرکارخانم دکتر ولی‌پور گزارشی از تعداد مقاله های رسیده، مقالات پذیرش شده و مقالات در حال داوری ارائه کردند. سپس مشکلات برگزاری همایش، از جمله سردی هوا مطرح گردید و اعضا به اتفاق پیشنهاد نمودند همایش برای اجرا به بعد از سال جدید موکول گردد.